Рекламные и технические услуги
В этом разделе вы найдете перечень и описание дополнительных рекламных и технических услуг, а также формы для их заказа.
Обращаем Ваше внимание на то, что определенные услуги должны быть заказаны не позднее определенного срока. Просим вас внимательно ознакомиться с требованиями и сделать необходимый заказ до наступления дедлайна.
Заказы, сделанные позже указанного в описании соответствующих услуг времени, могут облагаться наценкой (для технических услуг), либо будут оказаны не в полном объеме (для рекламных услуг).
1. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ
Рекламные возможности выставки позволяют сделать участие наиболее эффективным. Дополнительное внимание к компании до начала выставки, во время выставки и после нее обеспечивает максимальную посещаемость стенда и повышение интереса к услугам и продукции участника.
- Если вы хотите привлечь внимание посетителей еще до начала выставки и создать интерес к своим услугам заранее, воспользуйтесь рекламными возможностями сайта выставки: разместите новости, либо рекламный баннер (раздел 2 Маркетингового руководства).
- Рекламные возможности во время выставки разнообразны: вы можете разместить рекламные конструкции на улице (раздел 4 Маркетингового руководства), чтобы привлечь внимание посетителя еще до входа на выставку, разместить рекламу внутри павильона (раздел 3 Маркетингового руководства), направив посетителя к вашему стенду, либо заказать рекламу в печатном каталоге-путеводителе выставки (раздел 3 Маркетингового руководства).
- Обращаем ваше внимание: если вы планируете промо-активности, либо распространение рекламных материалов на территории выставки, вам необходимо приобрести специальное разрешение. Подробнее об условиях распространения рекламных материалов — раздел 6 Маркетингового руководства.
1.1 ОПИСАНИЕ И СТОИМОСТЬ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ
Описание всех рекламных услуг выставки и их стоимость вы найдете в Маркетинговом руководстве по ссылке ниже.
Маркетинговое руководство участника >>
Если вы хотите комплексно решить вопрос с рекламой вашей компании, вас могут заинтересовать спонсорские возможности.
Спонсорские возможности выставки >>
1.2 ЗАКАЗ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ
Для заказа рекламных услуг, пожалуйста, заполните форму ниже и отправьте ее бренд менеджеру выставки Анастасии Кириченко.
Форма заказа рекламных услуг >>
По всем вопросам, связанным с рекламными возможностями выставки, пожалуйста, обращайтесь к бренд менеджеру выставки:
Анастасия Кириченко
Tel:
E-mail: Anastasia.Kirichenko@ite-exhibitions.com
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
Техническое руководство участника содержит техническую информацию о застройке стенда, порядок ввоза-вывоза багажа, правила выполнения монтажных работ, сроки монтажа и другие сведения, которые могут понадобиться при подготовке к выставке. Также вы найдете описание дополнительных услуг, не включенных в стоимость стенда (уборка стенда, охрана, электропитание и другое).
2.1 ОПИСАНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛУГ И ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ К УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ
Убедительно просим вас внимательно ознакомиться с Техническим руководством участника:
- Расписание монтажа и демонтажа, часы работы выставки — стр. 4
- Общие правила участия в выставке — стр.5
- Общие требования к оформлению стендов — стр. 6
- Проведение презентаций и шоу на стенде; организация кейтеринга — стр.7-8
- Типы стендов и правила монтажа — стр.
8-10 - Дополнительные услуги — стр.
10-12 - Осуществление погрузки-разгрузки и доставки международных грузов — стр.
12-13 - Порядок въезда на территорию Павильона для Участников и Подрядчиков — стр. 13
- Оформление ввоза и вывоза экспонатов, шаблоны писем и заявок на ввоз-вывоз — стр.
13-15
Техническое руководство участника выставки будет опубликовано в декабре.
2.2. ЗАКАЗ ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛУГ И ЗАСТРОЙКИ СТЕНДА
Для заказа технических услуг и застройки стенда, пожалуйста, заполните форму ниже и отправьте ее техническому менеджеру выставки, Николаю Сурненкову.
Форма заказа технических услуг состоит из:
- Заявка Т (общая заявка с описанием типа застройки стенда)
- Форма Т1 (временный персонал, уборка, пропуска для легковых автомобилей)
- Форма Т2.1 (электропитание, подвод воды, сжатый воздух)
- Формы Т2.2 (телекоммуникации, аудио- и видеооборудование)
- Форма 3 (надпись на фризовой панели, графические работы)
- Форма 4.1, 4.2 (конструкция стенда, мебель для стандартных стендов)
- Форма 4.3, 4.4 (конструкция стенда, мебель для стендов премиум)
- Описание оборудования и Форма для эскиза оборудованного стенда
ВАЖНО! Некоторые формы и заявки должны быть заполнены обязательно и отправлены Организаторам выставки не позднее 15 февраля 2019 года:
- Для необорудованной площади (Индивидуальная застройка, Самостоятельная застройка) — План стенда, Заявка Т, Форма Т2.1
- Для оборудованных стендов (застройка Стандарт и Премиум) — План стенда, Заявка Т, Форма Т2.1 и Форма Т3
Остальные формы должны быть заполнены вами по мере необходимости. Заказы, сделанные в них, должны быть подтверждены в Заявке Т.
Если вы захотите отменить заказы, Вам следует направить в Департамент технического сервиса ITE EXPO INTERNATIONAL (не позднее чем за 1 месяц до начала монтажа выставки) официальное письмо с печатью, подписанное Генеральным директором вашей компании.
В противном случае заказ будет считаться принятым к исполнению, а выставленные вам счета — подлежать оплате.
Форма заказа технических услуг будет опубликована в декабре
Памятка по заполнению Формы заказа технических услуг >>
По вопросам, связанным с заказом технических услуг, пожалуйста, обращайтесь к техническому менеджеру выставки:
Николай Сурненков
Тел.:
E-mail: Nikolay.Surnenkov@ite-exhibitions.com
ЗАСТРОЙКА СТЕНДА ПО ИНДИВИДУАЛЬНОМУ ЗАКАЗУ
Чтобы экспозиция выглядела неповторимой и полностью соответствовала имиджу Вашей компании, предлагаем вам воспользоваться услугами по Индивидуальной застройке стендов.
По вопросам, связанным с индивидуальной застройкой стенда, пожалуйста, обращайтесь к техническому менеджеру по индивидуальной застройке:
Станислав Асташевский
Тел.:
E-mail: Stanislav.Astashevskiy@ite-exhibitions.com
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА СТЕНДА
При самостоятельной застройке необходимо учесть требования ITE Group к оформлению стендов, электротехнические, сантехнические, противопожарные требования.
Требования к оформлению стендов >>
Дизайн-проект Вашего стенда с указанием габаритных размеров должен быть согласован в Департаменте технического сервиса ITE EXPO INTERNATIONAL.
Проекты принимаются по электронной почте, не позднее, чем за 1 месяц до начала монтажа. Срок согласования — 3 рабочих дня.
Особое внимание обратите, пожалуйста, на Правила пожарной безопасности — страница 7 Технического руководства.
