Рекламные и технические услуги
В этом разделе вы найдете перечень и описание дополнительных рекламных и технических услуг, а также формы для их заказа.
Обращаем Ваше внимание на то, что определенные услуги должны быть заказаны не позднее определенного срока. Просим вас внимательно ознакомиться с требованиями и сделать необходимый заказ до наступления дедлайна.
Заказы, сделанные позже указанного в описании соответствующих услуг времени, могут облагаться наценкой (для технических услуг), либо будут оказаны не в полном объеме (для рекламных услуг).
1. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ
Рекламные возможности выставки позволяют сделать участие наиболее эффективным. Дополнительное внимание к компании до начала выставки, во время выставки и после нее обеспечивает максимальную посещаемость стенда и повышение интереса к услугам и продукции участника.
- Если вы хотите привлечь внимание посетителей еще до начала выставки и создать интерес к своим услугам заранее, воспользуйтесь рекламными возможностями сайта выставки: разместите новости, либо рекламный баннер (раздел 2 Маркетингового руководства).
- Рекламные возможности во время выставки разнообразны: вы можете разместить рекламные конструкции на улице (раздел 4 Маркетингового руководства), чтобы привлечь внимание посетителя еще до входа на выставку, разместить рекламу внутри павильона (раздел 3 Маркетингового руководства), направив посетителя к вашему стенду, либо заказать рекламу в печатном каталоге-путеводителе выставки (раздел 3 Маркетингового руководства).
- Обращаем ваше внимание: если вы планируете промо-активности, либо распространение рекламных материалов на территории выставки, вам необходимо приобрести специальное разрешение. Подробнее об условиях распространения рекламных материалов — раздел 6 Маркетингового руководства.
1.1 ОПИСАНИЕ И СТОИМОСТЬ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ
Описание всех рекламных услуг выставки и их стоимость вы найдете в Маркетинговом руководстве по ссылке ниже.
Маркетинговое руководство участника >>
Если вы хотите комплексно решить вопрос с рекламой вашей компании, вас могут заинтересовать спонсорские возможности.
Спонсорские возможности выставки >>
1.2 ЗАКАЗ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ
Для заказа рекламных услуг, пожалуйста, заполните форму ниже и отправьте ее бренд менеджеру выставки Анастасии Кириченко.
Форма заказа рекламных услуг >>
По всем вопросам, связанным с рекламными возможностями выставки, пожалуйста, обращайтесь к бренд менеджеру выставки:
Анастасия Кириченко
Tel:
E-mail: Anastasia.Kirichenko@hyve.group
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
2.1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ
Содержит техническую информацию о предстоящей выставке, правила выполнения монтажных работ, сроки монтажа и другие сведения, которые могут понадобиться при подготовке к выставке.
2.2. ЗАКАЗ ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛУГ И ЗАСТРОЙКИ СТЕНДА
Для заказа технических услуг и застройки стенда, пожалуйста, ознакомьтесь с формами-заявками, описанными ниже и отправьте их в заполненном/отсканированном варианте, либо текстом в письме, техническому менеджеру выставки, Роману Рулёву.
Скачать технический прайс
Форма заказа технических услуг состоит из:
- Заявка Т (общая заявка с описанием типа застройки стенда)
- Стр.23-30 (типы стендов)
- Форма Т1 (временный персонал, уборка, пропуска для легковых автомобилей)
- Форма Т2.1 (электропитание, подвод воды, сжатый воздух)
- Формы Т2.2 (телекоммуникации, аудио- и видеооборудование)
- Форма 3 (надпись на фризовой панели, графические работы)
- Форма 4.1, 4.2 (конструкция стенда, мебель для стандартных стендов)
- Форма 4.3, 4.4 (конструкция стенда, мебель для стендов премиум)
- Описание оборудования и Форма для эскиза оборудованного стенда
ВАЖНО! Подача технических заказов должна быть осуществлена на основании форм-заявок до 10 февраля 2020 года. График сдачи заказов представлен в форме Т.
Если вы захотите отменить заказы, Вам следует направить в Департамент технического сервиса HYVE GROUP (не позднее чем за 1 месяц до начала монтажа выставки) официальное письмо с печатью, подписанное Генеральным директором вашей компании.
В противном случае заказ будет считаться принятым к исполнению, а выставленные вам счета — подлежать оплате.
По вопросам, связанным с заказом технических услуг, пожалуйста, обращайтесь к техническому менеджеру выставки:
Роман Рулёв
Тел.:
E-mail: roman.rulev@hyve.group
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА СТЕНДА
При самостоятельной застройке необходимо учесть требования HYVE GROUP к оформлению стендов, электротехнические, сантехнические, противопожарные требования.
- Требования к проектированию и оформлению выставочных стендов
- Требования к проектированию и оформлению двухэтажных выставочных стендов
- Требования к установке и демонстрации экспонатов
Дизайн-проект Вашего стенда с указанием габаритных размеров должен быть согласован в Департаменте технического сервиса HYVE GROUP.
Проекты принимаются по электронной почте, не позднее, чем за 1 месяц до начала монтажа. Срок согласования — 3 рабочих дня.
Запрос бухгалтерских документов (УПД, актов сверок и авансовых счетов-фактур) от участников выставки осуществляется по электронному адресу: buh@hyve.group
