Выставка в период пандемии

Что важно знать участникам, застройщикам и посетителям выставки


Safe and Secure Даже в условиях нестабильной эпидемиологической ситуации выставки остаются важным инструментом для поддержания бизнеса. Поэтому компания Hyve Expo International продолжает проводить деловые мероприятия, но организует их в строгом соответствии с принципом социальной ответственности. Все выставки, начиная с сентября 2020 года, проводятся при строгом соблюдении всех  новых требований и рекомендаций по безопасности и сохранению здоровья.

Логотип Safe & Secure, размещенный на сайте мероприятия или непосредственно на выставочной площадке, подтверждает, что на протяжении всего мероприятия будут обеспечены высочайшие стандарты здоровья и безопасности. Стандарты Safe & Secure соответствуют требованиям UFI (Global Association of the Exhibition Industry) и AEO (Association of Event Organisers), а также федеральных (Роспотребнадзора) и местных властей.
 
Правила для участников
Что нужно знать о новых стандартах безопасности
Правила для застройщиков
Что нужно знать о новых правилах застройки выставочного пространства
Правила для посетителей
Какие меры безопасности следует соблюдать при посещении выставки

​До выставки: регистрация, въезд, электронный билет

1. ​Информация об актуальных правилах, действующих на выставке, размещена на официальном сайте выставки, в социальных сетях, также она регулярно рассылается по электронной почте.​

2. Перед въездом в Россию ознакомьтесь с правилами, которые государственные власти вашей страны рекомендуют соблюдать тем, кто отправляется за границу.

3. Пожалуйста, зарегистрируйтесь на выставку онлайн и распечатайте  электронный билет. Это очень важно, поскольку возможность сделать это непосредственно перед входом на выставку будет ограничена. Узнайте в компании, на стенд которой вы идете, промокод  и получите электронный билет заранее, чтобы не тратить время и не ожидать в фойе своей очереди на регистрацию.

4. Особое внимание специалисты рекомендуют обратить на соблюдение социальной дистанции. Мы нанесем специальную разметку на пол, просим компании учитывать этот момент при застройке выставочной территории.

Во время выставки: дезинфекция, дистанция, безопасное общение

Гигиена и дезинфекция

1. Вы и ваш персонал не должны посещать мероприятие, если у вас наблюдаются любые симптомы ОРВИ или COVID-19.

2. Пожалуйста, имейте при себе собственное дезинфицирующее средство для рук, используйте его при входе в выставочный зал, на конкретный стенд, на площадку деловой программы. В случае необходимости воспользуйтесь общественными санитайзерами, которые будут находиться во всех вышеперечисленных местах.

3. В соответствии с действующими в Москве и Московской области правилами, на выставках и конференциях необходимо носить маски и перчатки. Мы просим вас надевать СИЗ при входе в выставочные залы и на площадки деловой программы. Пожалуйста, имейте в запасе собственные маски и перчатки и не забывайте регулярно их менять.

4. Мы просим экспонентов производить более тщательную дезинфицирующую обработку до открытия и по окончании выставки, а также регулярно проводить дезинфекцию в дни выставки, обращая особое внимание на места особого скопления посетителей и на контактные поверхности.

5. Совместно с «Крокус Экспо» мы проводим тщательную уборку и дезинфекцию всех общественных пространств перед открытием выставки и во время ее работы.
 

Социальная дистанция

1. Проходы могут быть односторонними. Пожалуйста, обращайте внимание на указатели и навигационные знаки.


2. Двигаясь по двусторонним проходам в выставочном зале, мы просим вас держаться правее, чтобы не пересекаться с посетителями, которые идут вам навстречу.

3. Пожалуйста, воздержитесь от рукопожатий и постарайтесь не обмениваться бумажными визитными карточками.

4. Постарайтесь не трогать предметы на стенде. Если нужно прикоснуться к какому-то продукту или оборудованию, используйте перчатки или продезинфицируйте поверхность.

5. На любых встречах, презентациях и приемах соблюдайте социальную дистанцию.

6. Мы попросили экспонентов не раздавать подарки и рассмотреть возможность отправки буклетов в электронном виде.

7. Рекомендуем вам заранее организовать встречи и запланировать их на менее загруженное время. Предусмотрите особые меры защиты, а встречи в расписании запланируйте длительностью не более 15 минут каждое.
 

Безопасное общение

1. Используйте безналичный расчет. Бесконтактная оплата принимается в большинстве торговых точек МВЦ «Крокус Экспо».

2. Зоны, предназначенные для деловых встреч и отдыха, будут организованы в залах с учетом требования соблюдения социальной дистанции. Пожалуйста, приходите на мероприятия деловой программы заблаговременно.

3. На выставке будут предприняты особые меры безопасности: установлены защитные экраны, увеличено количество входов, организовано одностороннее движение там, где это необходимо, и обеспечено наличие санитайзеров и СИЗ. Мы убедительно просим всех участников и посетителей выставки отнестись ответственно к своему здоровью и вместе с нами строго соблюдать установленные правила: пользоваться средствами индивидуальной защиты и антисептиками.

 

После выставки: контроль передвижений 

​Мы уверены, что меры, которые предпринимаем мы как организаторы, выставочный центр и участники выставки, сделают наше мероприятие максимально безопасным. Убедитесь, что вы предоставляете точную информацию на протяжении всего процесса регистрации. Местные органы власти свяжутся с вами, если возникнет необходимость сообщить вам информацию об отслеживании передвижений.



 


Если в силу объективных причин вы не можете посетить выставку:

  • ознакомьтесь с разделами выставки;

  • ознакомьтесь со списком участников;

  • ознакомьтесь со спикерами деловой программы;

  • читайте новости выставки и ее участников;

  • смотрите фото и видео с выставки.

     

    За период с сентября 2020 года Hyve Expo International провела 6 выставок. Все мероприятия Hyve проходят в соответствии с международными стандартами и требованиями Роспотребнадзора. Выставки Hyve – это «Безопасная территория». Не пропустите выставки весеннего сезона!